Checkliste: Anforderungsprofil einfach erstellen Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Erstellung eines Anforderungsprofils. Sie hilft Ihnen, systematisch alle Anforderungen zu erfassen und dient somit als Grundlage, um die Stelle mit einer geeigneten Person zu besetzen. Auch im Hinblick auf die Ermittlung notwendiger Personalentwicklungsmaßnahmen ist die Checkliste von Nutzen. Sie können problemlos ein Anforderungsprofil erstellen, das die folgenden Aspekte umfasst: Fachliche Anforderungen Schulbildung Ausbildung / Studium Praktika Berufserfahrung Fachliche Qualifikationen und Zusatzqualifikationen Außerfachliche Anforderungen Außerfachliche Weiterbildung / Zusatzqualifikationen Außerfachliche IT-Kenntnisse Medienkompetenzen Sprachkenntnisse Auslandserfahrung Soft Skills Sozialkompetenzen Methodenkompetenzen Führungskompetenzen Physische Voraussetzungen zukünftiger Stelleninhaber Weitere Anforderungen In welchen Schulfächern sind gute Leistungen besonders relevant? Relevante Schulfächer mit Schulnote Welche Berufsausbildung ist erforderlich? Keine Ausbildung erforderlich Abgeschlossene Berufsausbildung nicht erforderlich Erfahrung in folgendem Bereich erforderlich: _ Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich Welche Berufsbezeichnung?_ Meisterausbildung erforderlich Welche Berufsbezeichnung?_ Welcher Hochschulabschluss ist Mindestanforderung? Kein Hochschulabschluss erforderlich Bachelor Fachhochschulabschluss Diplom M.A. MBA Promotion Habilitation Welche Fachrichtung ist erforderlich? Welche Themenbereiche? In welchen Fächern sind gute Hochschulleistungen besonders relevant? Promotion Welches Studienfach? Welcher Themenbereich? Habilitation Welches Studienfach? Welcher Themenbereich? Berufserfahrung Welche berufsvorbereitende Erfahrung ist erforderlich? Keine Erfahrungen aus einem Ferienjob in folgendem Bereich: Erfahrungen aus einem Nebenjob in folgendem Bereich: Erfahrungen aus einem Praktikum in folgendem Bereich: Welche Art von Praktikum? Dauer des Praktikums? Welche Berufserfahrung ist erforderlich? Kann die Berufserfahrung auch in einer vergleichbaren Position erworben worden sein? Fachliche Zusatzqualifikationen Welche fachlichen Zusatzqualifikationen sind erforderlich? Berufsbegleitende Weiterbildung im Bereich / Fach: Berufskolleg im Bereich / Fach: Berufsakademie im Bereich / Fach: Berufsbegleitendes Studium im Bereich / Fach: Außerfachliche Anforderungen und Kenntnisse Welche außerfachlichen Zusatzqualifikationen sind erforderlich? Welche IT-Kenntnisse sind erforderlich? Bitte legen Sie fest, wie gut der jeweilige Bereich beherrscht werden soll. Sie können dazu Schulnoten verwenden und in Klammern hinter das betreffende Programm schreiben: Office Anwenderprogramme: Weitere Anwenderprogramme: Internetnutzung / Recherche: Datenbanken: Branchenspezifische Programme: Sonstige Spezialisierungen, z.B. Mac: Grafikprogramme: Soziale Netzwerke: Webdesign, HTML, php, typo 3 etc.: Netzwerk-Administration, Details: Onlineshop: Programmentwicklung: Welche weiteren Medienkompetenzen sind erforderlich? Bitte legen Sie fest, welche Erfahrungen der Bewerbende im kritischen Umgang mit Medien und hierzu notwendigen technischen Geräten haben soll. Sie können dazu folgende Kategorien verwenden und in Klammern hinter das betreffende Programm schreiben: Welche Sprachkenntnisse sind erforderlich? Muttersprache Sind Auslandserfahrungen erforderlich? Soft Skills Über welche Sozialkompetenzen sollte der Bewerbende insbesondere verfügen? Bitte tragen Sie hier ein, welche sozialen Soft Skills für die zu besetzende Stelle besonders wichtig sind, z.B. Teamfähigkeit, Empathie, Verhandlungsgeschick, Erfahrung im Umgang mit speziellen Personengruppen, Kommunikationsfähigkeit etc. Geben Sie den Grad der erforderlichen Kenntnisse in Klammern an: Welche Methodenkompetenzen sind für die Stelle von Bedeutung? Bitte tragen Sie hier ein, ob der Bewerber z.B. Erfahrung in folgenden Methoden haben soll: Präsentationen, Rhetorik, Projektmanagement etc. Geben Sie den Grad der erforderlichen Kenntnisse in Klammern an: Ist Führungskompetenz erforderlich? Über welchen Zeitraum soll der Bewerbende Führungserfahrung gesammelt haben? Führungsverantwortung für wie viele Mitarbeiter? Ist strategische Kompetenz erforderlich? In welchem Grad ist unternehmerisches Denken wichtig für diese Position? Bezüglich des Kostenbewusstseins Bezüglich des Umsatzbewusstseins Bezüglich des Ertragsbewusstseins Bezüglich unternehmerischer Entscheidungen Benötigt der Bewerbende Kenntnisse und Erfahrungen mit besonderen Befugnissen? Physische Voraussetzungen zukünftiger Stelleninhaber Einige Berufe stellen spezielle Anforderungen an die physischen Voraussetzungen, die ein geeigneter Bewerber mitbringen sollte, um die Arbeit erfolgreich bewältigen zu können. Welche physischen Voraussetzungen muss ein künftiger Stelleninhaber mitbringen? Über welche weiteren Kenntnisse sollte der Bewerbende verfügen? Bitte ergänzen Sie an
dieser Stelle weitere Anforderungen an den zukünftigen Stelleninhaber wie zum Beispiel Führerschein, Erfahrungen im öffentlichen Dienst, mit bestimmten Personengruppen, technisches Verständnis etc. Welche weiteren Anforderungen sollte der Bewerbende erfüllen? Bitte tragen Sie an dieser Stelle ein, welche sonstigen Anforderungen der zukünftige Stelleninhaber mitbringen sollte, beispielsweise Motivation, Veränderungswille, Lernbereitschaft etc. Die Einbeziehung von Vorgesetzten, Personen aus anderen Fachabteilungen, Kollegen, bisherigen Stelleninhabern und nachgeordneten Personen kann bei der Entwicklung der Stellenbeschreibung und des Anforderungsprofils hilfreich sein
