Homeoffice und mobile Arbeit Homeoffice und mobile Arbeit beteiligungsorientiert einführen Initiative ergreifen, Signal an die Betriebsöffentlichkeit senden Potenzialanalysen für mobile Arbeit Regelungen und Vereinbarungen zu mobiler Arbeit erarbeiten Homeoffice und mobile Arbeit Initiative ergreifen, Signal an die Betriebsöffentlichkeit senden Den Startpunkt bilden das Vorhaben und die Initiative der Geschäftsführung mobile Arbeit beteiligungsorientiert einführen im Unternehmen auf eine solide Basis zu stellen. Der Wunsch, das Unternehmen als attrak- tiven Arbeitgebenden auf dem Arbeitsmarkt zu positionieren, spielt dabei oft eine große Viele Aspekte sind bei der Gestaltung von Homeoffice und mobiler Arbeit zu beachten. Rolle. Oder schlicht das Anliegen, den Mitarbeitenden gute Arbeitsbedingungen zu bieten Ebenso wichtig für den Erfolg mobiler Arbeit ist ein systematisches Vorgehen bei der Ein- und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen. führung und Einpassung der Arbeitsform in das Unternehmen. Ähnlich wie bei Maßnah- men und Projekten der Organisationentwicklung gibt es Schrittfolgen, die beachtet wer- Sinnvoll ist es für die Führungsetage, gegebenenfalls die Firmeninhaberin oder der Firmen- den sollten, um gute Lösungen zu finden, die sowohl der Wirtschaftlichkeit dienen als auch inhaber, sich zunächst einmal ein eigenes Bild vom Stand der mobilen Arbeit und dem den Belangen der Mitarbeitenden und Führungskräfte entgegenkommen. Ein zentraler Handlungsbedarf im Betrieb zu machen. Gewissermaßen geht es um die Bildung eines Bestandteil der Entscheidungshilfe ist daher ein Handlungsplan, der Schritte und Wegmar- Vorverständnisses vom Thema. Hierfür haben wir einen Selbstcheck für Entscheiderinnen kierungen bei der Einführung und Gestaltung von mobiler Arbeit benennt. und Entscheider entwickelt, der eine erste Orientierung über Entwicklungsoptionen mobiler Arbeit gibt und auch die Meinungen in der Belegschaft in den Blick nimmt. Um bei der In dieser Übersicht erfahren Sie: Gestaltung mobiler Arbeit über den Tellerrand des eigenen Unternehmens hinausschauen zu können, empfehlen wir Ihnen auch einen Blick in die anderen Leitfäden der Entschei- 1. Wie Sie mobile Arbeit zielgerichtet auf den Weg bringen können. dungshilfe, die Informationen, Vorschläge und Tipps über das vielschichtige Themengebiet enthalten. 2. Wie mobile Arbeit unter Beteiligung der Mitarbeitenden im Betrieb verankert werden kann. Signalpolitik der Geschäftsführung: An die Betriebsöffentlichkeit gehen Mit dem Vorhaben, mobile Arbeit im Betrieb voranzubringen, sollte die Geschäftsführung 3. Wie die Regelungen nach Inkrafttreten überprüft werden können. frühzeitig an die Betriebsöffentlichkeit gehen. Mobile Arbeit und Homeoffice sind Themen, die sich besonders stark für eine intensive Beteiligung der Mitarbeitenden eignen. Die Expertise der Beschäftigten über die alltäglichen Arbeitsanforderungen und Prozesse ist Hinweis unverzichtbar, um die Potenziale für mobile Arbeit zu erschließen und einschätzen zu kön- Auch wenn Sie in Ihrem Unternehmen bereits mobiles Arbeiten eingeführt haben, nen am besten im Dialog mit den Führungskräften. Gute Information und Transparenz sig- kann der Blick in den Leitfaden für Sie sinnvoll sein. Oft mussten Regelungen für nalisieren eine Wertschätzung der Erfahrung und Meinungen der Mitarbeitenden. Betei- mobiles Arbeiten im Zuge der Corona-Pandemie sehr schnell eingeführt und mit ligung hat last but not least eine motivierende Funktion: Sie nimmt die Mitarbeitenden in heißer Nadel gestrickt werden, so dass Anpassungsbedarf besteht. Möglicher- die Verantwortung und fördert Kreativität bei der Lösungsfindung (zu Beteiligungsorien- weise gilt es, die Möglichkeiten für mobile Arbeit im Betrieb auszubauen. Die Tipps tierung siehe Stowasser et al. 2020, Latniak und Bendel 2021). Beschäftigte und Bereichsvorge- und Wegmarkierungen im Leitfaden für die Durchführung von Potenzialanalysen setzte frühzeitig und ausdrücklich dazu einladen, sich an der Erschließung von Potenzialen und zur Beteiligung der Mitarbeitenden können dabei hilfreich sein. für mobile Arbeit zu beteiligen. Folgende Maßnahmen sind in diesem Zusammenhang zu empfehlen: Als ein Instrument zur Identifizierung geeigneter Tätigkeiten bieten sich Selbstchecks für Beschäftigte an. Sie stellen den Mitarbeitenden eine Systematik zur Überprüfung der Beschäftigte und Bereichsvorgesetzte frühzeitig und ausdrücklich dazu einladen, eigenen Tätigkeiten auf ihre Eignung zum Homeoffice zur Verfügung. Zusätzlich können sich an der Erschließung von Potenzialen für mobile Arbeit zu beteiligen. Selbstchecks den Mitarbeitenden Raum geben, ihre persönlichen Meinungen und Vorstel- lungen hinsichtlich mobiler Arbeit zum Ausdruck zu bringen. Dies im Blick ist der Rückgriff Möglichkeiten und Foren für die Beteiligung der Beschäftigten anbieten. Das können auf den
vom Institut für angewandte Arbeitswissenschaft (ifaa) entwickelten Selbstcheck
