Rechtliche und technische Voraussetzungen für erfolgreiche mobile Arbeit Regelungen zum mobilen Arbeiten im Betrieb Unfallschutz auch bei mobiler Arbeit und zuhause Datenschutz und Datensicherheit bei ortsflexibler Arbeit Mobile Arbeit ergonomisch gestalten Homeoffice und mobile Arbeit Mehr als nur Arbeiten von zuhause und unterwegs Rechtliche Rahmenbedingungen Betriebsstrukturelle Voraussetzungen Arbeits- und Gesundheitsschutz Arbeitsplätze Arbeitszeit Organisation Ergonomie Prozesse und Abläufe Mitbestimmung technische Ausstattung Mobile Arbeit ist ein vielschichtiges Thema: Viele Aspekte müssen bedacht und geregelt werden, damit sie erfolgreich in Ihrem Betrieb etabliert werden kann. In diesem Leitfaden geht es zum einen um die rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzesnormen, die bei der Gestaltung von mobiler Arbeit zu beachten sind (Handlungsfeld Rechtliche Rah- und menbedingungen). Auch Themen des Datenschutzes spielen dabei eine Rolle. Zum ande- mobile Arbeit ren wird der Themenkomplex technische Ausstattung und Ergonomie beleuchtet (Hand- lungsfeld Betriebsstrukturelle Voraussetzungen). Es geht in diesem Faktenblatt somit im Wesentlichen um objektive Faktoren der mobilen Arbeit. Der rechtliche Rahmen Regelungen zum mobilen Arbeiten im Betrieb Zunächst einmal gilt: Die Frage, ob in einem Betrieb Homeoffice eingeführt wird, ist eine Bei der Gestaltung von mobiler Arbeit und Homeoffice sind Gesetze aus sehr unterschied- rein unternehmerische Entscheidung. Komplizierter wird es, wenn es um die Art der Ver- lichen Rechtsgebieten zu beachten. Von hoher Bedeutung sind die Normen des Arbeits- einbarung geht. Hier sind im Grundsatz zwei Varianten zu unterscheiden. Zum einen gibt und Gesundheitsschutzes, die betriebliche Mitbestimmung in Betrieben mit Betriebsrat, es einzelvertragliche Lösungen, zum anderen Betriebsvereinbarungen, die der Mitbestim- der personenbezogene Datenschutz und die betriebliche Datensicherheit. mung eines Betriebsrats unterliegen. Während der Pandemie gab es für alle Beschäftigten, deren Arbeitstätigkeit eine Arbeit In Betrieben ohne Betriebsrat können Vereinbarungen zu mobiler Arbeit einzelvertraglich von zuhause zuließ, eine Pflicht des Arbeitgebenden zum Angebot von Homeoffice. In gro- abgeschlossen werden. Dort kann mobile Arbeit im konkreten Einzelfall vereinbart oder ßer Geschwindigkeit wurden pragmatische Lösungen etabliert. Sie waren im Großen und durch einen Zusatz im Einzelvertrag geregelt werden. Möglich ist sogar, dass mobile Arbeit Ganzen wirtschaftlich erfolgreich und fanden Zuspruch bei den betroffenen Beschäftigten, im stillschweigenden Einvernehmen zwischen Vorgesetzten und ihren Mitarbeitenden wiesen aber Regelungslücken beim Arbeits- und Gesundheitsschutz auf. Ein Beispiel dafür zustande kommt, indem Mitarbeitende das nötige Equipment in Empfang nehmen und ist die fehlende Geltungskraft der Arbeitsstättenverordnung. die Arbeit von zu Hause aus aufnehmen (IHK Region Stuttgart o. J.). Homeoffice-Lösungen mit wenig Formvorschriften sind in der Praxis für die große Mehrheit vor allem der klei- Noch immer fehlen klare rechtliche Regelungen, die auf mobiles Arbeiten zugeschnitten nen und mittelgroßen Unternehmen möglich. Denn nur acht Prozent aller Betriebe und 38 sind und den unterschiedlichen Formen ortsunabhängigen Arbeitens von zuhause und Prozent aller Beschäftigten befinden sich im Geltungsbereich der gesetzlichen Mitbestim- unterwegs Rechnung tragen. Die Politik diskutiert derzeit mit den Sozialpartnerinnen und mung (Handelsblatt 2022). Sozialpartnern über neue gesetzliche Regelungen, die spezifisch auf mobile Arbeit zugeschnitten sind.
