So gelingt der Wiedereinstieg nach der Elternzeit Leitfaden für Unternehmen Ein wichtiger Faktor für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens sind qualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Damit Ihre Beschäftigten nach einer familienbedingten Auszeit möglichst schnell wieder in die betrieblichen Arbeitsprozesse integriert werden können, haben wir für Sie gebündelte Informationen zur Planung und Vorbereitung des beruflichen Wiedereinstiegs nach der Elternzeit zusammengestellt. Vor Beginn des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit haben MitarbeiterInnen ein hohes Informationsbedürfnis. Idealerweise findet ein Gespräch zwischen der/dem Personalverantwortlichen und der/dem ArbeitnehmerIn statt, sobald sich Nachwuchs angekündigt hat. In dieser Phase ist es wichtig, Beschäftigte über rechtliche und betriebliche Rahmenbedingungen zu den Themen Mutterschutz, Mutterschutzgeld, Elternzeit, Elterngeld sowie Teilzeitarbeit zu informieren. Am Ende dieses Leitfadens finden Sie dazu unentgeltliche Ratgeber der Bundesministerien zu Ihrer Information bzw. zur Weiterreichung an Ihre Beschäftigten. Diese Broschüren sind auch in unserem Info-Paket ''Elternzeit und Wiedereinstieg'' enthalten, das wir Ihnen auf Anfrage kostenfrei zusenden. Mit Fragen zu den rechtlichen Vorschriften können Sie sich an die MitarbeiterInnen der Bundesministerien wenden. Die Service-Telefonnummern finden Sie ebenfalls auf der letzten Seite. Für Unternehmen und die Beschäftigten stellt sich die Frage, wie die Zusammenarbeit nach der Elternzeit weitergehen kann und wie sich die Elternzeit gestalten lässt, damit der berufliche Wiedereinstieg gut gelingt. Es geht darum, erste Vorstellungen über den Qualifikationserhalt und den Kontakt während der Elternzeit und den beruflichen Wiedereinstieg zu entwickeln. Empfehlenswert ist es, ein solches ''Elternzeitgespräch'' bereits vor Beginn des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit zu führen. Die auf den Seiten 3 und 4 dieses Leitfadens aufgeführten Themenfelder bieten dafür Ansatzpunkte. Einige Monate vor dem geplanten Wiedereinstieg ist ein Gespräch über die geplante Rückkehr ratsam. Die Checkliste für ein Rückkehrgespräch finden Sie auf der Seite 6. Für Beschäftigte fügen wir zudem eine Checkliste zur Vorbereitung auf das Elternzeit- bzw. Rückkehrgespräch bei, die Sie gern an Ihre Beschäftigten weiterreichen können. Checkliste für Unternehmen: Elternzeitgespräch Muster-Formblatt: Ergebnisprotokoll zum Elternzeitgespräch Checkliste für Unternehmen: Rückkehrgespräch Checkliste für Beschäftigte: Elternzeit- bzw. Rückkehrgespräch Elternzeitgespräch Nachfolgend haben wir Ansatzpunkte für die Vorbereitung und Durchführung Ihres Gesprächs mit Ihrer/m MitarbeiterIn vor Beginn des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit aufgeführt. Für diesen Textabschnitt haben wir wichtige Informationen der Internetseite www.mittelstand-und-familie.de entnommen, die wir zur Vertiefung des Themas empfehlen möchten. Arbeitsmanagement Wie lange ist die Elternzeit geplant? Wird eventuell eine Verlängerung angestrebt? Ist die Rückkehr auf den alten Arbeitsplatz gewünscht und möglich? Wer übernimmt ggf. die Vertretung? Wie wird die Übergabe geregelt? Oder ist nach der Elternzeit voraussichtlich ein Arbeitsplatzwechsel erforderlich - z.B. aufgrund einer angestrebten Teilzeittätigkeit oder wegen häufiger Dienstreisen? Hat die/der Beschäftigte bereits Vorstellungen zu den Arbeitszeiten nach der Elternzeit? Wie viele Stunden pro Woche? Wie soll die Arbeitszeit verteilt werden - vormittags, nachmittags, ganztags? Ist ggf. nach und nach eine Ausweitung der Teilzeittätigkeit gewünscht? Kann Arbeit von zu Hause aus erledigt werden? Welche Vorstellung hat der/die MitarbeiterIn dazu? Qualifikationserhalt Planung von Qualifizierungsmaßnahmen und Fortbildung während der Elternzeit Ist ein Qualifikationserhalt durch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, befristete Projekte, Arbeit von zu Hause aus, Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit möglich? In welchem Umfang? Zu welchen Arbeitszeiten - vormittags/nachmittags/ganztags? Fortbildung: Abwägung extern oder intern. Berücksichtigung familienkompatibler Rahmenbedingungen - ggf. Teilzeit, vormittags, abends, am Wochenende Gibt es hierfür ggf. betriebliche Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung? Auf Anfrage erhalten Sie unser kostenfreies Info-Paket ''Weiterbildung''. Darüber hinaus beraten wir Sie gern individuell und passgenau zu diesem Themenschwerpunkt. Kinderbetreuung: Betriebliche Unterstützungsmöglichkeiten Übernahme der Kinderbetreuungskosten, auch für Notfälle oder in den Ferien Finanzierung von Belegplätzen in bestehenden Kinderbetreuungseinrichtungen Einrichtung einer betriebseigenen Betreuungseinrichtung Unterstützung bei der Suche nach einer passenden Kinderbetreuung Eltern-Kind-Arbeitsplatz oder -Arbeitszimmer Kontakthalten während der Elternzeit Einladungen zu Betriebsfeiern, Betriebsversammlu
ngen, Betriebsausflügen, internen Besprechungen Betrieblich organisierte Info-Veranstaltungen/Treffen für ElternzeitlerInnen (idealerweise mit Kinderbetreuungsangebot) Email-Newsletter, Informationen für Beschäftigte im Intranet, Mitarbeiterzeitung etc. Patenschaften mit Beschäftigten Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen, Aushilfstätigkeiten, befristete Projekte Teilnahme an Weiterbildungen Hospitationen Mentoring Information über Stellenausschreibungen Information über betriebliche Elternetzwerke, Info-Börsen Einzelberatungsangebot Vereinbarung eines ''Rückkehrgesprächs'' einige Monate vor dem geplanten Wiedereinstieg Gesprächsergebnis schriftlich festhalten (ggf. auf nachfolgendem Muster-Formblatt) Rechtliche Aspekte Mutterschutzgesetz
