Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

3defacto GmbH

64367 Mühltal

Festanstellung als Fachkraft, Vollzeit, ohne Befristung, Homeoffice teilweise möglich

3defacto ist Dienstleister für anspruchsvolle Konstruktionen und Produktentwicklungen

und liefert schlüsselfertige Projekte in den Bereichen Maschinenbau, Anlagentechnik und Software.

Mit uns profitieren Sie von den Vorteilen maßgeschneiderter Lösungen aus einer Hand.

Von einzelnen Optimierungs-Empfehlungen bis hin zur Umsetzung komplexer Anlagen:

Seit der Gründung im Jahr 2000 haben wir weltweit mehrere tausend Projekte erfolgreich durchgeführt.

3defacto steht für flexible, kundenspezifische Dienstleistungen und Engineering-Qualität ''Made in Germany''.

Ihre Aufgaben:

Vertriebsunterstützung bei Angebotserstellung und bei Vertragsgestaltungen
Rechnungstellung
Zentrale (Empfang, Postannahme, Telefonzentrale)
Korrespondenz zu Geschäftspartnern (DE/EN)
Besprechungsorganisation inkl. Bewirtung
Terminorganisation für Dienstreisen unserer Geschäftsführung und Projektleiter
Reiseorganisation (Hotel, Flüge, Fahrzeuge, länderspezifische Einreisebestimmungen)
Organisation von innerbetrieblichen Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest, ...)
Unterstützung bei Materialeinkauf
Versandorganisation für kurzfristige Materialbedarfe weltweit, z.B. Ersatzteile
Übernahme von Verantwortung für die Außendarstellung des Unternehmens
Reisekosten-, Kreditkartenabrechnung
Beschaffung Mitarbeiterausrüstung (Berufsbekleidung, aber auch persönliche Schutzausrüstungen, ...)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie zum Beispiel Office Manager, Bürokaufmann oder ein BWL-Studium
Kenntnisse für betriebswirtschaftliche Abläufe in einem international arbeitenden Unternehmen
Fehlerfreie Rechtschreibung (DE/EN)
Sicheres, freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
Hohe Flexibilität und die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Sorgfältige und analytische Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft und Leidenschaft

Wir bieten:

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