Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

Schäflein AG

97520 Röthlein

Berufsausbildung ab 2024, Regelausbildungszeit 3 Jahre

Info zum Arbeitgeber

Was 1939 mit drei Zugmaschinen beginnt, ist heute ein hochmodernes Logistik-Unternehmen mit 2500 Mitarbeitenden.

Operative Logistiker, Spediteure, Ingenieure, Informatiker und Betriebswirte leben und erleben die Welt der Logistik Tag für Tag.

Laufend verbessern unsere interdisziplinären Experten-Teams die Supply Chain in unseren Kundenprojekten.

Alle Prozesse sind IT-gestützt.

35 Standorte in Deutschland, Österreich und Polen erstreckt sich inzwischen das Netzwerk der Schäflein Standorte.

Tätigkeitsinhalte

Kaufleute für Büromanagement* führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.

Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen,

beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.

Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger* z.B. bei der Antragstellung,

klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushaltsplanes oder Wirtschaftsplanes mit.

Arbeitsbedingungen

Kaufleute für Büromanagement* bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben

mithilfe des Computers und branchenspezifischer Software.

Sie sind in erster Linie in Büroräumen am Bildschirm tätig, mitunter auch in Großraumbüros.

Aufgrund der Vielzahl ihrer Aufgaben benötigen Kaufleute für Büromanagement*

in ihrem Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität,

z.B. wenn sie zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln.

Am Empfang oder beim Schreiben von Geschäftsbriefen sind Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen erforderlich.

Wenn sie Angebote einholen, benötigen sie kaufmännisches Denken, für den Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung.

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